Addetto alla segreteria generale

Mansioni
La risorsa si occuperà di supportare le attività che si svolgono nella segreteria generale, nello specifico si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell’addetto alla segreteria sono:

  • Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
  • Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
  • Organizzazione di riunioni, appuntamenti, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o del dirigente (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
  • Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
  • Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
  • Redazione e revisione di documenti
  • Organizzazione

A livello di front-office, ossia di relazioni con l’esterno, alcuni compiti dell’addetto alla segreteria sono:

  • Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
  • Gestione protocollo, ordini
  • Predisposizione di comunicazioni e lettere

Collaborerà con l’ufficio comunicazione e Ricerca & Sviluppo per l’organizzazione di seminari.

 

Competenze richieste

  • Titolo di studio: preferibilmente laurea triennale
  • Esperienza: non è richiesta esperienza nel ruolo
  • Lingue: buona conoscenza della lingua inglese.
  • Sono richieste ottime doti comunicative e relazionali, buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo), doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
  • Domicilio compatibile con l’ubicazione aziendale.

 

Inviare la propria candidatura a careers@lucense.it
inserendo nell'oggetto "Addetto alla segreteria generale"